PRIVACYVERKLARING

Hartelijk dank voor uw bezoek aan onze Erazer homepage (Verantwoordelijke: MEDION AG, Am Zehnthof 77, 45307 Essen, Duitsland). Wij nemen de bescherming van uw persoonlijke gegevens zeer serieus en willen dat u zich veilig voelt wanneer u onze homepage gebruikt. De bescherming van uw privacy bij het verwerken van persoonlijke gegevens is een centraal en belangrijk aandachtspunt voor MEDION, waarmee we ook rekening houden in al onze bedrijfsprocessen.

Wij dragen zorg voor de bescherming van uw gegevens die door ons worden verzameld, verwerkt en gebruikt. En we zijn graag uw contactpersoon voor alle vragen over de gegevensbescherming van MEDION en nemen ook uw suggesties in behandeling en zorgen ervoor dat deze tijdig worden behandeld.

1. Algemene informatie en toepassingsgebied

In deze privacyverklaring willen wij u informeren over welke persoonlijke gegevens wij verzamelen en hoe wij deze gegevens gebruiken en doorgeven wanneer u onze website bezoekt.

Bovendien informeren wij u aan het einde van onze mededeling over gegevensbescherming over de rechten die u hebt als betrokkene in de zin van de wet op de gegevensbescherming.

In deze gevallen is MEDION AG verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van uw persoonlijke gegevens. Het verzamelen en verwerken van gegevens is gebaseerd op het wereldwijde privacybeleid van MEDION, waarvan u op de hoogte wordt gesteld wanneer u de betreffende services opent en gebruikt.

Als u vragen hebt over deze privacyverklaring, kunt u contact opnemen met ons privacyteam op datenschutz@medion.com. 

2. Controller

Controller is MEDION AG Am Zehnthof 77, 45307 Essen, Duitsland.

U kunt de functionaris voor gegevensbescherming van het bedrijf ook bereiken via het e-mailadres: XXXXXXX

Raad van bestuur MEDION AG: Gerd Brachmann (voorzitter), 

Christian Eigen (vice-voorzitter) 

Voorzitter van de Raad van Commissarissen van 

MEDION AG: Dr. Rudolf Stützle 

Maatschappelijke zetel van het bedrijf: Essen AG Essen HRB 132 74

3. Verzameling van persoonsgegevens / categorie verwerkte gegevens:

We verzamelen, bewaren en verwerken de volgende categorieën persoonlijke gegevens:

Met nieuwsbriefabonnement

- E-mail 

- Naam

- Geboortedatum

Hieronder volgt een korte uitleg waarom we bovenstaande gegevens verzamelen:

Voornaam en achternaam:

Voor- en achternaam worden gebruikt voor de unieke toewijzing van alle andere gegevens. Deze gegevens worden gevraagd voor de nieuwsbriefregistratie, maar zijn niet verplicht.

E-mailadres:

Het e-mailadres is nodig om je aan te melden voor onze nieuwsbrief.

4. Doel van de verwerking en rechtsgrondslag

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens voor de hieronder beschreven doeleinden:

- op je inschrijving voor de nieuwsbrief 

- voor het gebruik van onze website

De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw gegevens is de GDPR, in het bijzonder:

- Art. 6 I a. GDPR, voor zover wij uw toestemming hebben om persoonsgegevens te verwerken voor bepaalde doeleinden (bijv. registratie voor de nieuwsbrief, evaluatie van gegevens voor marketingdoeleinden), wordt de rechtmatigheid van deze verwerking gegeven op basis van uw toestemming. De gegeven toestemming kan op elk moment worden ingetrokken. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de gegevens die tot de intrekking worden verwerkt.

- Art. 6 I b. GDPR, voor zover de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van de marketingcampagne en de levering van onze contractueel verplichte diensten.

- Art. 6 I c. GDPR, die verwerking toestaat om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wij verwerken uw gegevens bijvoorbeeld om te voldoen aan onze verplichtingen op grond van de belasting- en handelswetgeving.

- Art. 6 I f. GDPR, waar nodig verwerken wij uw gegevens buiten de feitelijke uitvoering van het contract om de legitieme belangen van ons of van derden te beschermen. Dit omvat het testen en optimaliseren van procedures voor behoeftenanalyse met als doel het direct aanspreken van klanten, reclame of markt- en opinieonderzoek, voor zover u geen bezwaar heeft gemaakt tegen het gebruik van uw gegevens voor dit doel, het geldend maken van juridische claims en verdediging in geval van juridische geschillen, het garanderen van de IT-veiligheid en IT-activiteiten van MEDION, het voorkomen en onderzoeken van strafbare feiten op basis van officiële bevelen en de maatregelen voor het bedrijfsbeheer en de verdere ontwikkeling van MEDION-diensten en -producten.

5. Gegevensoverdracht

Ontvangers van uw persoonlijke gegevens zijn uitsluitend die medewerkers van het bedrijf die deze informatie nodig hebben voor het uitvoeren van hun taken of voor het verwerken van de specifieke actie (need-to-know principe).

Aan ons gelieerde bedrijven en dienstverleners, plaatsvervangende agenten en door ons geselecteerde partners (die ons bijvoorbeeld ondersteunen bij de uitvoering van de campagne, logistieke bedrijven, IT-dienstverleners, accountants) kunnen 

ontvangen ook gegevens voor deze doeleinden.

MEDION AG heeft alle noodzakelijke wettelijke en contractuele maatregelen getroffen om de bescherming van uw persoonlijke gegevens binnen de wettelijke bepalingen te waarborgen.

6. Doorgifte van gegevens aan derde landen of internationale organisaties

Gegevens worden alleen doorgegeven aan landen buiten de Europese Unie (zogenaamde derde landen) als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van uw bestellingen, als dit wettelijk verplicht is of als u ons hiervoor toestemming heeft gegeven. MEDION geeft geen persoonlijke gegevens door aan derde landen of internationale organisaties. MEDION maakt echter voor bepaalde opdrachten gebruik van dienstverleners, die ook dienstverleners gebruiken die hun statutaire zetel, moederbedrijf of datacenters in een derde land kunnen hebben. Volgens art. 45 DS-GVO is de doorgifte toegestaan als de Europese Commissie heeft besloten dat in een derde land een passend beschermingsniveau bestaat. Als een dergelijk besluit niet is genomen, mag MEDION of de serviceprovider persoonsgegevens alleen doorgeven aan een derde land of een internationale organisatie als er passende garanties zijn (bijv. standaardclausules voor gegevensbescherming die door de Commissie of de toezichthoudende autoriteit in een specifieke procedure zijn goedgekeurd) en als er afdwingbare rechten en effectieve rechtsmiddelen beschikbaar zijn. MEDION heeft met deze dienstverleners contracten gesloten over zogenaamde opgedragen verwerking, waarin wordt geregeld dat er altijd grondslagen voor gegevensbescherming worden gesloten met hun contractuele partners in overeenstemming met het Europese niveau van gegevensbescherming.

7. Opslagperioden

MEDION verwerkt en bewaart uw persoonlijke gegevens zo lang als nodig is om aan onze contractuele en wettelijke verplichtingen te voldoen. Als de gegevens niet langer nodig zijn voor het nakomen van contractuele of wettelijke verplichtingen, worden ze regelmatig gewist, tenzij de tijdelijke verdere verwerking noodzakelijk is voor de volgende doeleinden: bewaren van bewijsmateriaal in het kader van de wettelijke verjaringsbepalingen.

Volgens artikel 195 e.v. van het Duits Burgerlijk Wetboek (BGB) kunnen deze verjaringstermijnen oplopen tot 30 jaar, waarbij de normale verjaringstermijn 3 jaar is. Bovendien geldt dit ook voor het nakomen van bewaarplichten onder handels- en belastingwetgeving volgens het Duitse Wetboek van Koophandel (HGB) of het Duitse Belastingwetboek (AO).

De bewaar- en documentatieperioden die in de bovenstaande wetten worden gespecificeerd, variëren van 2 tot 10 jaar.

De gegevens van de deelnemers worden opgeslagen voor de uitvoering van de wedstrijd en daarna voor de duur van de respectieve fiscale bewaartermijnen.

Voor zover de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op toestemming, worden de gegevens onmiddellijk verwijderd als u uw toestemming intrekt.

8. Uw rechten inzake gegevensbescherming

Elke persoon die betrokken is bij de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht om

Informatie (Sectie 34 Duitse Wet Bescherming Persoonsgegevens (GDPA), Art. 15 GDPR), 

Correctie (Art. 16 GDPR), 

Verwijdering (Sectie 35 GDPA, Art. 17 GDPR), 

Beperking van verwerking (Art. 18 GDPR), 

Gegevensportabiliteit (art. 20 GDPR) en 

Bezwaar (Art. 21 GDPR).

We hebben onze eigen gegevensbeschermingstool opgezet voor uw vragen in de zin van Art. 15(3) zin 3 GDPR. Om uw rechten zoals hierboven beschreven uit te oefenen, dient u een verzoek om gegevensbescherming in te dienen via deze gegevenstool.

Stel uw voorkeurstaal in de tool voor gegevensbescherming in. We zullen uw verzoeken beoordelen, verwerken en beantwoorden in overeenstemming met de vereisten voor gegevensbescherming.

Er gelden echter beperkingen voor het recht op toegang en het recht op verwijdering in overeenstemming met artikel 34 en 35 van de Duitse wet op gegevensbescherming (art. 23 GDPR). Houd er rekening mee dat wij, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en onze normen voor gegevensbescherming en -beveiliging, stappen zullen ondernemen om uw identiteit te verifiëren voordat wij u toegang geven tot uw persoonsgegevens of anderszins aan uw verzoek voldoen. Als u een MEDION account heeft, kunnen wij uw identiteit verifiëren door bijvoorbeeld uw e-mailadres te vergelijken. Als u geen MEDION account heeft en wij uw e-mailadres niet kennen, moeten wij u om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren. Houd er rekening mee dat wij uw verzoek kunnen afwijzen als u geen MEDION account heeft of als wij uw identiteit niet kunnen verifiëren aan de hand van onze gegevens.

Daarnaast bestaat het recht om in beroep te gaan bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (Artikel 77 GDPR in combinatie met Artikel 19 GDPA). Voor MEDION is dit de staatscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie van Noordrijn-Westfalen (LDI NRW), Postbus 200444, 40212 Düsseldorf, Duitsland. https://www.ldi.nrw.de/metanaviKontakt/index.php

9. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Over het algemeen maken we geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvorming conform Art. 22 GDPR voor de totstandkoming en uitvoering van de zakelijke relatie. Mochten we deze procedures in individuele gevallen gebruiken, dan zullen we je hierover apart informeren als dit wettelijk verplicht is. In sommige gevallen verwerken we uw gegevens automatisch met als doel bepaalde persoonlijke aspecten te evalueren (profilering).

We maken bijvoorbeeld gebruik van profilering om u gerichte informatie over producten en diensten te bieden of we gebruiken evaluatiehulpmiddelen. Deze maken op behoeften gebaseerde communicatie en reclame mogelijk, inclusief markt- en opinieonderzoek.

10. Verzamelen van persoonlijke gegevens bij een bezoek aan onze website

In het geval van louter informatief gebruik van de website, het zogenaamde bekijken, d.w.z. als u zich niet registreert of anderszins informatie naar ons verzendt, verzamelen wij alleen de persoonsgegevens die uw browser naar onze server verzendt. Wanneer u onze website bekijkt, verzamelen we daarom de volgende gegevens, die technisch noodzakelijk zijn om onze website aan u weer te geven en de stabiliteit en veiligheid ervan te waarborgen (rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 p. 1 lit. f GDPR):

- IP-adres

- Datum en tijd van het verzoek

- Tijdzoneverschil met Greenwich Mean Time (GMT)

- Inhoud van het verzoek (specifieke pagina)

- Toegangsstatus/HTTP-statuscode

- Hoeveelheid overgedragen gegevens in elk geval

- Website waar het verzoek vandaan kwam

- Browser

- Besturingssysteem en zijn interface

- Taal en versie van de browsersoftware

Naast de hierboven genoemde gegevens worden er cookies op uw computer opgeslagen wanneer u onze website gebruikt. Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op uw harde schijf in verband met de browser die u gebruikt en waardoor bepaalde informatie stroomt naar de entiteit die de cookie instelt (in dit geval door ons). Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt om de prestaties van de website te analyseren door middel van cookies die helpen om onze website te verbeteren door ons te voorzien van samengevoegde statistieken over het aantal bezoekers op een pagina, welke delen van een pagina het meest worden bekeken en de stad of locatie van de gebruikers. Deze kunnen worden geïnstalleerd door externe analytics providers die door ons zijn ingehuurd. Deze cookies identificeren u niet persoonlijk. Cookies kunnen geen programma's uitvoeren of virussen op uw computer plaatsen. Ze worden alleen gebruikt om het internetaanbod gebruiksvriendelijker en effectiever te maken. MEDION gebruikt de volgende soorten cookies: tijdelijke cookies en permanente cookies.

Voorbijgaande cookies worden automatisch verwijderd wanneer u de browser sluit. Hieronder vallen met name de sessiecookies. Deze slaan een zogenaamde sessie-ID op, waarmee verschillende verzoeken van uw browser kunnen worden toegewezen aan de gezamenlijke sessie. Hierdoor kan uw computer worden herkend wanneer u terugkeert naar onze website. Sessiecookies worden verwijderd wanneer u uitlogt of de browser afsluit.

Persistente cookies worden automatisch verwijderd na een bepaalde periode, die kan variëren afhankelijk van de cookie. U kunt de cookies op elk gewenst moment verwijderen in de beveiligingsinstellingen van uw browser.

U kunt uw browserinstellingen aanpassen aan uw voorkeuren en bijvoorbeeld cookies van derden of alle cookies weigeren. Houd er rekening mee dat u mogelijk niet alle functies van deze website kunt gebruiken. De meeste browsers bieden verschillende manieren om uw privacy te beschermen. U kunt bijvoorbeeld first-party cookies toestaan maar third-party cookies blokkeren of gewaarschuwd worden telkens een website een cookie wil installeren. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van cookies op deze manier betekent dat het niet mogelijk is om nieuwe cookies te plaatsen. Het voorkomt echter niet dat eerder ingestelde cookies op uw apparaat blijven werken totdat u alle cookies in uw browserinstellingen hebt verwijderd. De instructies voor het beheren van cookies op uw browser vindt u meestal onder de helpfunctie van de browser of in de gebruiksaanwijzing van uw smartphone of het vaste of mobiele product dat u gebruikt voor internettoegang.

Daarnaast gebruiken we cookies om je te identificeren voor volgende bezoeken als je een account hebt of aparte individuele toegang tot onze aanbiedingen. Anders zou je bij elk bezoek opnieuw moeten inloggen. De gebruikte Flash-cookies worden niet geregistreerd door uw browser, maar door uw Flash-plug-in. Bovendien gebruiken we zogenaamde HTML5-opslagobjecten, die op uw eindapparaat worden opgeslagen. Deze objecten slaan de vereiste gegevens op onafhankelijk van de browser die u gebruikt en hebben geen automatische vervaldatum. Als u niet wilt dat Flash-cookies worden verwerkt, moet u een geschikte add-on installeren, bijvoorbeeld voor Mozilla Firefox of de Adobe Flash Killer Cookie voor Google Chrome. U kunt het gebruik van HTML5-opslagobjecten voorkomen door uw browser op privémodus in te stellen.

Overzicht en beschrijving van de cookies die we gebruiken

Op deze website worden door onze hieronder genoemde partners verschillende gegevens gemeten om de reclame-uitingen te controleren (= meetgegevens). Voor dit doel worden onder andere de gebruiksfrequenties van de verschillende onderwerpen opgeslagen op een website-gerelateerde basis en worden reclame-relevante doelgroepen geïdentificeerd op basis van socio-demografische kenmerken en productinteresses. Alleen de statistische patronen die voortvloeien uit het gebruik van online reclame en redactionele inhoud worden verwerkt. De informatie over uw internetgebruik kan ook over websites heen worden gebruikt om een ruwe schatting te maken in welke advertenties u het meest geïnteresseerd bent.

U hebt het recht om de registratie van meetgegevens door onze partners op elk gewenst moment te stoppen door gebruik te maken van de opt-out opties die hieronder worden vermeld.

- Google Analytics 

- Facebook

Lijst van onze cookies:

11. Nieuwsbrief

Via e-mail 

De nieuwsbrief wordt verzonden en het e-mailadres wordt gebruikt door de serviceprovider die in opdracht van MEDION werkt: emarsys eMarketing Systems AG, Hans-Fischer-Straße 10, 80339 München. Als u zich inschrijft voor de gratis nieuwsbrief, verzamelen wij uw e-mailadres en andere door u verstrekte persoonlijke gegevens (bijv. naam, voornaam, eventueel geboortedatum, etc.).

U wordt dan regelmatig op de hoogte gehouden van nieuwe producten, waardevolle tips en exclusieve aanbiedingen, kortingsbonnen en cadeau-acties. Na registratie ontvangt u een e-mail met een bevestigingslink, waarop u klikt om uw registratie voor de MEDION nieuwsbrief te voltooien. 

Uw gegevens worden niet doorgegeven aan derden zonder uw toestemming. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens voor de bovengenoemde doeleinden, met name voor reclame en markt- of opinieonderzoek, met werking voor de toekomst aan MEDION AG als de entiteit die verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking, zonder andere kosten dan de transmissiekosten in overeenstemming met de basistarieven. Uw gegevens worden na uw registratie opgeslagen totdat u deze herroept. Als u de MEDION nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen, kunt u zich te allen tijde afmelden door te klikken op de afmeldlink in elke nieuwsbriefmailing. Daar kunt u uw gegeven toestemming bekijken, controleren en wijzigen. U kunt ook een e-mail sturen naar datenschutz@medion.com.

12. Informatie over gegevensbescherming op sociale plug-ins

Onze website maakt momenteel geen gebruik van social plugins van sociale netwerken (Twitter, Facebook, enz.). Mocht dit in de toekomst veranderen, dan zullen de sociale plugins pas gegevens gaan verzenden nadat u de knoppen hebt geactiveerd. Telkens wanneer u een webpagina op onze website opent die is uitgerust met een dergelijke plug-in, zorgt de plug-in ervoor dat de browser die u gebruikt de visuele weergave van de plug-in van de server van het sociale netwerk laadt en weergeeft. In dit proces wordt de sociale netwerkserver, voor zover u daar geregistreerd bent, geïnformeerd welke specifieke website van onze internetaanwezigheid u op dat moment bezoekt, evenals andere gegevens zoals, in het bijzonder, uw IP-adres. Wij hebben geen invloed op de omvang van de gegevens die het sociale netwerk verzamelt met behulp van deze plug-in. Informeer je a.u.b. via de gegevensbeschermingsinformatie van het betreffende sociale netwerk: bijv. facebook, google en twitter.

Status April 2024